CONTOH PENGISIAN LEMBAR CATATAN FAKTA HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN KINERJA KEPALA SEKOLAH (PKKS) DI PADAMU

LEMBAR CATATAN FAKTA

HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN KINERJA KEPALA SEKOLAH

(Mohon diisi dengan tulisan tangan dengan jelas)

Lembar ke-1

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	:
Sekolah	:

Catatan fakta selama pengamatan:

(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama dilakukan pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	1. Kepribadian dan Sosial :     Program kegiatan sosial, foto-foto kegiatan sosial. 2. Kepemimpinan Pembelajaran :     KTSP,  silabus dan RPP,  Program Supervisi Akademik, visi         dan misi sekolah, PTS, sertifikat diklat guru, Program         Pengayaan, Program Kesiswaan dan Ekstrakurikuler,        Program BK.
1. Kepribadian dan Sosial     a. Memiliki program kegiatan sosial sekolah untuk masyarakat sekitar.     b. Mengembangkan budaya dan tradisi akhlak mulia     c. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :         - Rajin melaksanakan ibadah sesuai dengan agama yang dianutnya.         - Bekerja  penuh ketulusan, tidak mengeluh.         - Bersikap terbuka.         - Mampu mengendalikan diri.         - Empati kepada orang lain 2. Kepemimpinan Pembelajaran     a. Tiap kompetensi keahlian memiliki KTSP.     b. Semua guru memiliki silabus.     c. Semua guru memiliki RPP walaupun belum lengkap untuk satu semester.     d. Visi dan misi sekolah terpampang di tempat yang dapat dibaca warga sekolah.     e. Guru diikutsertakan dalam berbagai diklat, didorong mengikuti seminar            kependidikan, dan pertemuan MGMP.     f.  Menyelenggarakan prakerin, pengayaan, TO, dan berbagai kegiatan            ekstrakurikuler untuk siswa.     g. Telah melaksanakan PTS.     h. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :         - Menciptakan budaya yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran.         - Berkomunikasi dengan efektif  dan bekerjasama dengan warga sekolah.         - Selalu memotivasi  warga sekolah untuk mencapai prestasi.         - Supervisi  akademik belum merata.
Tindak lanjut yang diperlukan : a. Perlu meneruskan kepribadian yang menjadi teladan bagi warga sekolah. b. Perlu mengupayakan semua guru membuat RPP sendiri dengan lengkap untuk setiap        semesternya. c. Perlu melaksanakan supervisi akademik secara merata kepada semua guru dengan        frekuensi yang lebih sering.

Lembar ke-2

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	:
Sekolah	:

Catatan fakta selama pengamatan:

(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama dilakukan pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	3. Pengembangan Sekolah :     RPS, RKS {Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM),         Rencana Kerja Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan Anggaran         Sekolah (RKAS)}, EDS, SK TPS, struktur organisasi        (organigram) sekolah. 4. Manajemen Sumber Daya :     Arsip kepegawaian, R7dan R8, Buku Inventaris Barang,        Setifikat tanah, kondisi fisik bangunan dan fasilitas ruang        kelas, ks, guru, TU, lab, perpustakaan, bengkel, unit        produksi, BKK, wc, air bersih, listrik, telefon RKAS, Buku        Kas Umum, Buku Kas Khusus, LPJ, kondisi lingkungan,        program humas, web sekolah, SKBM, media pembelajaran,           program BK, Program Ekstrakurikuler.
3. Pengembangan Sekolah     a. Memiliki RPS yang relatif lengkap.     b. Memiliki RKJM tapi kurang rinci.     c. Meiliki RKT dan RAKS yang sesuai dengan standar dinas pendidikan.     d. Melaksanakan EDS online.     e. Struktur organisasi belum begitu efektif dan efisien  sesuai dengan kebutuhan sekolah. 4. Kepemimpinan Sumber Daya     a. Arsip kepegawaian PTK relatif lengkap.     b. Pengelolaan aset sekolah relatif baik.     c. Pengelolaan keuangan baik.     d. Pemeliharaan lingkungan baik.     e. Pembagian tugas tenaga TU dan pelaksanaannya relatif baik.     f. Sistem informasi masih perlu peningkatan.     g. Layanan KBM dan pembelajaran non KBM relatif baik dan memadai.
Tindak lanjut yang diperlukan : a. Perlu adanya program evaluasi terhadap progresivitas berbagai kegiatan di sekolah yang         memberikan informasi efektifitas dan efisiensinya pengembangan sekolah. b. Perlu adanya dokumen deskripsi  tugas setiap komponen dan dokumen pendelegasian           monitoring dan evaluasi pelaksanaannya. c. Perlu melengkapi surat-surat kepemilikan sarana prasarana sekolah yang memiliki         kekuatan hukum. d. Perlu meningkatkan mekanisme sistem informasi yang lebih cepat, efektif, dan murah.

Lembar ke-3

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	:
Sekolah	:

Catatan fakta selama pengamatan:

(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	5. Kewirausahaan :     Agenda kegiatan KS, MoU dengan instansi lain khususnya        DUDI,  Daftar Kehadiran KS di sekolah, Daftar Kehadiran        KS di MKKS, MGMP, dan forum lain yang relevan.     Supervisi Pembelajaran :     Program Supervisi Akademik, Instrumen Supervisi        Akademik, Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik,        sertifikat diklat guru-guru dan TU, sertifikat siswa dalam        lomba mapel (LKS).
5. Kewirausahaan     a. Agenda kegiatan kepala sekolah terisi dengan baik.     b. MoU dengan DUDI banyak dan ditindaklanjuti.     c. Kehadiran KS di sekolah 90 %.     d. Kehadiran di forum MKKS 70 %.     e. Kehadiran di forum MGMP 20 %.     f. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :        - Kreatif dan selalu ingin melalukan inovasi yang bermanfaat.        - Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tupoksi.        - Selalu memotivasi warga sekolah di setiap ada kesempatan.        - Selalu mencari solusi untuk mengatasi kendala sekolah.        - Mandiri dan percaya diri. 6. Supervisi Pembelajaran     a. Program Supervisi Akademik kurang lengkap.     b. Instrumen supervisi akademik yang digunakan sudah memenuhi standar.     c. Pelaksanaan supervisi akademik belum merata.     d. Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik belum dibuat.
Tindak lanjut yang diperlukan : a. Perlu meningkatkan kehadiran di forum MGMP b. Perlu mempertahankan mental kewirausahaan yang telah dimiliki. c. Perlu menyusun jadwal supervisi akademik yang sinkron agenda kegiatan sekolah dan        jadwal pelajaran sehingga bisa dilaksanakan untuk semua guru. d. Perlu membuat Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik yang obyektif, transparan,             akuntabel, dengan pemberian reward dan punishment yang adil dan memotivasi        profesionalisme guru.

CONTOH UNTUK PENGISIAN LEMBAR CATATAN FAKTA HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN PROSES PEMBELAJARAN (PKG) DI PADAMU

LEMBAR CATATAN FAKTA

HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN PROSES PEMBELAJARAN

(Mohon diisi dengan tulisan tangan dengan jelas)

Lembar ke-1 

Nama Guru yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	: 17 Nopember 2014
Kelas/Mata pelajaran	:

Catatan fakta sebelum pengamatan:

(Catatan semua hasil diskusi/wawancara sebelum dilakukan pengamatan di dalam kelas) 

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	- Kalender Pendidikan - Prota - Prosem - Silabus	- RPP - KKM - Program Remedial
1. Kalender pendidikan  sekolah belum memuat kegiatan prakerin dengan rinci. 2. Program Tahunan (analisis waktu) sudah lengkap. 3. Program Semesteran sudah lengkap. 4. Silabus sudah lengkap. 5. RPP sudah lengkap, kecuali di bagian Evaluasi kurang lengkap spesifikasi tes dan        pedoman penilaiannya. 6. KKM sudah cukup. 7. Program Remedial kurang lengkap. 8. Wawancara dengan guru berjalan kolegial, walaupun suasana belum begitu mencair,        namun pada prinsipnya guru siap melaksanakan class observation dengan instrumen        PKG.
Tindak lanjut yang diperlukan : 1. Perlu memuat kegiatan prakerin yang rinci dalam kalender pendidikan sekolah. 2. Perlu melengkapi spesifikasi tes dalam bagian Evaluasi pada RPP, antara lain jenis tes,         instrument tes / instrument observasi, dan pedoman penilaiannya. 3. Perlu melengkapi  Program Remedial, dengan menambahkan antara lain : analisis hasil        tes setelah melaksanakan KBM suatu RPP, daftar siswa yang tidak melewati KKM        dan materi yang kurang diserapnya untuk mengikuti remedial teaching, RPP Remedial 4. 4. Teaching, analisis hasil tes setelah melaksanakan KBM dari RPP Remedial Teaching.

Lembar ke-2

Nama Guru yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	: 17 Nopember 2014
Kelas/Mata pelajaran	:

Catatan fakta saat pengamatan:

(Catatan semua hasil pengamatan di dalam kelas)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	- RPP, Jadwal Pelajaran - Agenda Mengajar, Buku Absensi Siswa, Buku Daftar Nilai      Siswa, Buku Anecdotal Record - Media pembelajaran (buku teks, aplikasi pembelajaran, alat      peraga, dll.)
1. RPP dibawa masuk kelas.   2. Agenda mengajar didisi sesuai jadwal pelajaran.   3. Pengabsenan dilakukan dengan baik.   4. Pembukaan KBM diawali doa.   5. Apersepsi dan pemberian motivasi belajar kepada siswa dilakukan dengan baik.   6. Penguraian tujuan pembelajaran, penguraian / presentasi materi pembelajaran, dan          metoda pembelajaran, terlaksana dengan relatif baik.   7. Penggunaan media pembelajaran (buku teks, alat peraga, dan presentasi) relevan dan             berjalan dengan semestinya.   8. Siswa cukup terlibat dan kebanyakan merasa senang selama KBM.   9. Resume, reinforcement, dan refleksi dilaksanakan dengan baik. 10. Pelaksanaan tes dan pembahasannya cukup baik. 11. Penupaan KBM dilakukan dengan pemberian tugas, informasi materi mendatang dan          doa. 12. Tidak dilakukan wawancara dengan guru, penilai hanya mengamati jalannya KBM.
Tindak lanjut yang diperlukan : 1. Perlu mengurangi dominasi metoda ceramah/presentasi atau perlu divariasikan dengan        metoda pembelajaran lainnya yang lebih mengaktifkan siswa. 2. Ada baiknya sebelum tes hasil belajar, siswa diberi waktu 3 -5 menit untuk me-refresh             materi yang telah dipelajarinya.

Lembar ke-3

Nama Guru yang dinilai	:
PegID/NUPTK	:
Penilai	:
Tanggal pemantauan	: 17 Nopember 2014
Kelas/Mata pelajaran	:

Catatan fakta setelah pengamatan:

(Catatan semua hasil diskusi/wawancara setelah dilakukan pengamatan di dalam kelas)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:	- Instrumen tes (soal, lembar observasi, rubrik, worksheet, LKS, dll.) - Hasil pekerjaan siswa (karya, lembar jawaban, LKS, worksheet yang sudah       diisi, laporan praktikum, dll.) - Lembar observasi, rubrik yang sudah diisi. - Buku Daftar Nilai Siswa
1. Instrumen tes sudah relevan dengan indicator dan pada umumnya secara bahasa dapat dicerna siswa. 2. Hasil pekerjaan siswa lengkap dan rapi. 3. Lembar observasi dan rubrik diisi dengan baik. 4. Buku Daftar Nilai Siswa belum sempat diisi. 5. Wawancara dengan guru berjalan kolegial, terbuka dan guru menerima saran peilai untuk KBM-KBM     selanjutnya.
Tindak lanjut yang diperlukan : 1. Perlu mengisi Buku Daftar Nilai Siswa segera setelah tes. Bisa dilakukan di sekolah saat waktu kosog           atau di rumah. Karena, selain agar tidak lupa dan tertumpuk dengan pekerjaan lain, data nilai      tersebut merupakan data penting yang bisa dipertanggungjawabkan guru jika ada kesalahpahaman      di kemudian hari. 2. Perlu disadari oleh guru bahwa class observation ini penting untuk mendorong kemajuan profesi        dirinya, tidak hanya karena sedang PKG saja, tapi lebih sering lebih baik.