Kamis, 04 Juni 2015

CONTOH PENGISIAN LEMBAR CATATAN FAKTA HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN KINERJA KEPALA SEKOLAH (PKKS) DI PADAMU


LEMBAR CATATAN FAKTA
HASIL PENGAMATAN DAN PEMANTAUAN KINERJA KEPALA SEKOLAH
(Mohon diisi dengan tulisan tangan dengan jelas)

Lembar ke-1

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai
:
PegID/NUPTK
Penilai
:
Tanggal pemantauan
:
Sekolah
:

Catatan fakta selama pengamatan:
(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama dilakukan pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:
1. Kepribadian dan Sosial :
    Program kegiatan sosial, foto-foto kegiatan sosial.
2. Kepemimpinan Pembelajaran :
    KTSP,  silabus dan RPP,  Program Supervisi Akademik, visi         dan misi sekolah, PTS, sertifikat diklat guru, Program    
    Pengayaan, Program Kesiswaan dan Ekstrakurikuler,   
    Program BK.

1. Kepribadian dan Sosial
    a. Memiliki program kegiatan sosial sekolah untuk masyarakat sekitar.
    b. Mengembangkan budaya dan tradisi akhlak mulia
    c. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :
        - Rajin melaksanakan ibadah sesuai dengan agama yang dianutnya.
        - Bekerja  penuh ketulusan, tidak mengeluh.
        - Bersikap terbuka.
        - Mampu mengendalikan diri.
        - Empati kepada orang lain
2. Kepemimpinan Pembelajaran
    a. Tiap kompetensi keahlian memiliki KTSP.
    b. Semua guru memiliki silabus.
    c. Semua guru memiliki RPP walaupun belum lengkap untuk satu semester.
    d. Visi dan misi sekolah terpampang di tempat yang dapat dibaca warga sekolah.
    e. Guru diikutsertakan dalam berbagai diklat, didorong mengikuti seminar   
        kependidikan, dan pertemuan MGMP.
    f.  Menyelenggarakan prakerin, pengayaan, TO, dan berbagai kegiatan   
        ekstrakurikuler untuk siswa.
    g. Telah melaksanakan PTS.
    h. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :
        - Menciptakan budaya yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran.
        - Berkomunikasi dengan efektif  dan bekerjasama dengan warga sekolah.
        - Selalu memotivasi  warga sekolah untuk mencapai prestasi.
        - Supervisi  akademik belum merata.


Tindak lanjut yang diperlukan :
a. Perlu meneruskan kepribadian yang menjadi teladan bagi warga sekolah.
b. Perlu mengupayakan semua guru membuat RPP sendiri dengan lengkap untuk setiap   
    semesternya.
c. Perlu melaksanakan supervisi akademik secara merata kepada semua guru dengan   
    frekuensi yang lebih sering.



Lembar ke-2

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai
:
PegID/NUPTK
Penilai
:
Tanggal pemantauan
:
Sekolah
:

Catatan fakta selama pengamatan:
(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama dilakukan pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:
3. Pengembangan Sekolah :
    RPS, RKS {Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM),    
    Rencana Kerja Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan Anggaran         Sekolah (RKAS)}, EDS, SK TPS, struktur organisasi   
    (organigram) sekolah.
4. Manajemen Sumber Daya :
    Arsip kepegawaian, R7dan R8, Buku Inventaris Barang,   
    Setifikat tanah, kondisi fisik bangunan dan fasilitas ruang   
    kelas, ks, guru, TU, lab, perpustakaan, bengkel, unit   
    produksi, BKK, wc, air bersih, listrik, telefon RKAS, Buku   
    Kas Umum, Buku Kas Khusus, LPJ, kondisi lingkungan,   
    program humas, web sekolah, SKBM, media pembelajaran,           program BK, Program Ekstrakurikuler.

3. Pengembangan Sekolah
    a. Memiliki RPS yang relatif lengkap.
    b. Memiliki RKJM tapi kurang rinci.
    c. Meiliki RKT dan RAKS yang sesuai dengan standar dinas pendidikan.
    d. Melaksanakan EDS online.
    e. Struktur organisasi belum begitu efektif dan efisien  sesuai dengan kebutuhan sekolah.

4. Kepemimpinan Sumber Daya
    a. Arsip kepegawaian PTK relatif lengkap.
    b. Pengelolaan aset sekolah relatif baik.
    c. Pengelolaan keuangan baik.
    d. Pemeliharaan lingkungan baik.
    e. Pembagian tugas tenaga TU dan pelaksanaannya relatif baik.
    f. Sistem informasi masih perlu peningkatan.
    g. Layanan KBM dan pembelajaran non KBM relatif baik dan memadai.


Tindak lanjut yang diperlukan :
a. Perlu adanya program evaluasi terhadap progresivitas berbagai kegiatan di sekolah yang         memberikan informasi efektifitas dan efisiensinya pengembangan sekolah.
b. Perlu adanya dokumen deskripsi  tugas setiap komponen dan dokumen pendelegasian           monitoring dan evaluasi pelaksanaannya.
c. Perlu melengkapi surat-surat kepemilikan sarana prasarana sekolah yang memiliki    
    kekuatan hukum.
d. Perlu meningkatkan mekanisme sistem informasi yang lebih cepat, efektif, dan murah.



Lembar ke-3

Nama Kepala Sekolah  yang dinilai
:
PegID/NUPTK
:
Penilai
Tanggal pemantauan
:
Sekolah
:

Catatan fakta selama pengamatan:
(Catatan semua hasil diskusi/wawancara selama pengamatan)

Dokumen dan bahan lain yang diperiksa:
5. Kewirausahaan :
    Agenda kegiatan KS, MoU dengan instansi lain khususnya   
    DUDI,  Daftar Kehadiran KS di sekolah, Daftar Kehadiran   
    KS di MKKS, MGMP, dan forum lain yang relevan.
    Supervisi Pembelajaran :
    Program Supervisi Akademik, Instrumen Supervisi   
    Akademik, Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik,   
    sertifikat diklat guru-guru dan TU, sertifikat siswa dalam   
    lomba mapel (LKS).

5. Kewirausahaan
    a. Agenda kegiatan kepala sekolah terisi dengan baik.
    b. MoU dengan DUDI banyak dan ditindaklanjuti.
    c. Kehadiran KS di sekolah 90 %.
    d. Kehadiran di forum MKKS 70 %.
    e. Kehadiran di forum MGMP 20 %.
    f. Dari hasil wawancara dg guru, TU, dan siswa :
       - Kreatif dan selalu ingin melalukan inovasi yang bermanfaat.
       - Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tupoksi.
       - Selalu memotivasi warga sekolah di setiap ada kesempatan.
       - Selalu mencari solusi untuk mengatasi kendala sekolah.
       - Mandiri dan percaya diri.

6. Supervisi Pembelajaran
    a. Program Supervisi Akademik kurang lengkap.
    b. Instrumen supervisi akademik yang digunakan sudah memenuhi standar.
    c. Pelaksanaan supervisi akademik belum merata.
    d. Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik belum dibuat.


Tindak lanjut yang diperlukan :
a. Perlu meningkatkan kehadiran di forum MGMP
b. Perlu mempertahankan mental kewirausahaan yang telah dimiliki.
c. Perlu menyusun jadwal supervisi akademik yang sinkron agenda kegiatan sekolah dan   
    jadwal pelajaran sehingga bisa dilaksanakan untuk semua guru.
d. Perlu membuat Program Tindak Lanjut Supervisi Akademik yang obyektif, transparan,             akuntabel, dengan pemberian reward dan punishment yang adil dan memotivasi   
    profesionalisme guru.